湖南红太阳新能源科技有限公司竞争性谈判 邀请函
t我公司拟对哈尔滨东轻分布式光伏项目电缆采购进行竞争性谈判,特邀请贵司参与商谈会议。相关邀请事宜如下:
一、项目名称
t哈尔滨东轻分布式光伏项目电缆采购。
二、会议地点
t湖南省长沙市岳麓区桐梓坡西路586号湖南红太阳新能源科技有限公司/会议室,及线上腾讯会议室进行。
t报价截止时间:2023年5月31日(周四)下午15 时00 分。
t会议时间:2023年5月31日(周四)下午15 时30 分正式开始,请准时到场。
t1、项目概况:
t项目位于黑龙江省哈尔滨市平房区东轻中厚板厂6MW分布式发电项目。
t相关技术要求详见清单及图纸、技术协议。
t2、竞谈内容:
t哈尔滨东轻分布式光伏项目电缆采购。
五、响应单位资格要求
t1.具备本项目相关资质;
t2.响应单位拥有良好信用,无不良记录;
t3.不接受联合体响应。
六、响应方式
t1、响应单位收到邀请函后,请确认并回复是否响应;
t2、响应单位需按照附件相关要求制作响应文件;
t3.响应单位于会议开始前通过电子采购平台提交响应文件,除特殊情况外,未按时提交响应文件的,将不予受理。
t1、本次竞谈采用首轮淘汰机制,即仅保留价格最低的前3位响应人进入第二轮谈判,其余未进入第二轮的本次竞谈结束。
t2、对任何以低价进入首轮,在第二轮提高报价的行为,采购人均不接受。并认为响应单位为恶意竞争,有权终止其竞谈行为。
t6、公司将通过内部评委评审确定合作单位。结果将以邮件形式或电话形式通知评审的合作单位,未能选中者,可以电话或邮件咨询,不再进行通知。
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九、付款方式:
t1、预付款10%,发货前支付合同金额的20%,到货10日内支付合同金额的60%,验收合格后10日内支付合同金额的5%,
t2、剩余合同价款的5%作为质量保证金,全容量并网验收合格满一年后双方无质量纠纷三十日内,甲方向乙方一次性无息支付。
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十、交货期要求:
要求送货时间于2023年6月18号交付完毕全部货物。
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十一、响应文件要求:
t1、响应人编制电子响应文件,响应人应将电子响应文件在竞谈截止时间前在电子采购平台提交,电子响应文件应包括商务文件、技术文件、报价单(报价单应包括盖章扫描件及EXCEL电子版),制作技术文件及报价单。
t2、响应人应同时提供商务偏离表(付款方式、交货期、合同条款等)、技术偏离表(技术规范书、质保协议偏离内容)。
十二、响应人注意:
t1、响应人必须熟悉掌握本次响应支架技术文件,能完整应答技术评委提问,商务人员应具备价格决策能力。
t2、技术答疑:各响应人须在竞谈会议开始前一天完成技术对接。
附件:响应文件相关说明
一、响应文件的组成
响应文件应编制目录,顺序编写,且均需加盖公章,至少包含下列内容:
(一)商务文件
1、应邀承诺书(盖章扫描);
2、公司授权委托书(盖章扫描);
t3、商务、技术偏离表(盖章扫描);
4、企业相关资质文件(包括营业执照、体系认证、TUV(如有)等)
t5、近三年分布式项目业绩清单及代表合同。
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t6、近三年财务三表(资产负债表、利润表和现金流量表);
t7、响应单位认为需要提供的其他商务材料。
2、设备供应价包括包装费及相应的税金等。
3、须在报价文件中全部填写,不得出现漏项。若出现漏项,采购人可判定为废标。
t5、报价单位:元。
二、无效响应
发生下列情况之一者,一般情况下视为无效响应:
1.响应文件未按规定加盖公章和签字;
2.在截止日期之后收到的响应文件;
3.其他不符合要求的响应。
湖南红太阳新能源科技有限公司
2023年5月29日
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